Juurdepääsupiiranguga dokumente dokumendiregistris ei näe, nende kohta on avalikustatud ainult registreerimisandmed.
Kui dokument kannab möödunud tähtajaga juurdepääsupiirangut, siis saab sellele juurdepääsu teabenõude korras. Teabenõuded on oodatud e-posti aadressile [email protected].
Füüsilistelt isikutelt tulnud kirjade puhul asendatakse isikute eraelu puutumatuse kaitseks isiku nimi initsiaalidega.
Dokumendiregistris on võimalik teha otsing andmeväljade või vabatekstiotsinguga märksõna järgi. Otsingu teostamiseks peab olema täidetud vähemalt üks otsinguväli. Otsinguid saab esitada järgmiste dokumendiliikide kohta:
- väljaminev kiri
- sissetulev kiri
- käskkiri
- personalikäskkiri
- riigihanke käskkiri
- leping
- tööleping
Otsing andmeväljade abil
Otsisõna järgi teostatakse otsing üle dokumendi andmeväljade. Otsisõna pikkus peab olema vähemalt kolm tähemärki.
Otsingukriteerium otsimiseks dokumendi pealkirja järgi.
Otsingukriteerium otsimiseks dokumendi registreerimise kuupäeva või kuupäeva vahemiku järgi. Kindla kuupäeva järgi otsimiseks tuleb mõlemale kuupäevaväljale sisestada sama kuupäev. Kui soovite leida dokumente, mis on registreeritud alates teatud kuupäevast, tuleb sisestada kuupäev ainult väljale „alates“ ning otsingu tulemis kuvatakse dokumendid, mis on registreeritud alates otsingus märgitud kuupäevast (kahanevalt uuemad dokumendid kõige ees). Kui soovite leida dokumente, mis on registreeritud teatud kuupäevani, tuleb soovitud kuupäev sisestada väljale „kuni“ ning otsingu tulemis kuvatakse dokumendid, mis on registreeritud otsingus märgitud kuupäevani.
Otsingukriteerium otsimiseks dokumendi liigi järgi.
Otsingukriteerium otsimiseks dokumendi saatja või saaja nime järgi.
Otsingukriteerium saatja asutuse dokumendi registreerimise numbri järgi.
Otsingukriteerium saabumise või saatmise viisi järgi.
Otsingukriteerium dokumendile määratud juurdepääsupiirangu järgi.
Otsingukriteerium dokumendile määratus juurdepääsupiirangu aluse järgi.
Otsingukriteerium dokumendi juurdepääsupiirangu lõpu kuupäeva või kuupäevade vahemiku järgi. Antud väljal kehtivad samad otsingu sooritamise tingimused, mis on väljal "Registreerimise kpv".
Otsingu tulem
- Otsingu tulem kuvatakse tabelina ning on jaotatud lehekülgedeks. Ühel lehel kuvatakse 20 dokumenti. Kogu otsingu tulemis kuvatakse 100 esimest dokumenti, kahanevalt uuemad ees, kuid konkreetsema tulemi saamiseks tuleb otsingut täpsustada.
- Dokumendi metaandmete ning avalike failide nägemiseks tuleb klõpsata ükskõik millises veerus olevale tekstile. Dokumendi andmete detailvaates kuvatakse täiendavad andmeväljad. Avalikke faile näeb osas „Failid“ ja seoseid teiste dokumentidega osas „Seosed“.
Viimati uuendatud 18.05.2026
