RITi erilahenduste tiimijuhi Sander Tikki sõnul oli näha, et enamike probleemide põhjuseks on vananenud seadmed – need olid kasutuses oluliselt üle optimaalse eluea. "Seadmete eluiga on üldjuhul 5–7 aastat, kuid paljudes ruumides olid kasutusel vanad lahendused, millele ei pakuta enam turva- ega tarkvarauuendusi," selgitas Tikk ning lisas, et uued seadmed tõstavad kohtuistungite ja nõupidamiste läbiviimise töökindlust ja kasutaja mugavust. Lisaks sellele aitavad uued seadmed tagada virtuaalsete kohtumiste salvestamise ja transkribeerimise vastavalt kaasaegsetele standarditele.
"Koostöös klientasutustega lepiti kokku, millised seadmed vajavad kiiremat väljavahetamist ja millistes ruumides neid kõige enam vaja on. Mitmel juhul otsustati vanad seadmed eemaldada ja neid mitte asendada, sest analüüsi tulemusel selgus, et multimeedialahendusi oli asutustes piisavalt, et vajadus katta,” selgitas Tikk.
Tehnilised uuendused parandavad kasutajamugavust
Projekt hõlmas ka kohtusaalide analoogheliseadmete asendamist digitaalsete lahendustega, et parandada heli kvaliteeti ja veebikoosolekute tõhusust. "Tänu nendele uuendustele vastavad kohtusaalid kehtivatele standarditele ja infoturbe nõuetele," märkis Tikk.
Kõik seadmed siiski uuendusteni ei jõudnud – projekt keskendus vaid RITi halduses olevatele asukohtadele, kus seadmed olid kõige kriitilisemas seisus. Paigaldamisega tegelesid erinevad erasektori koostööpartnerid.
Uuendused parandasid kasutajamugavust märkimisväärselt. "Vanad multimeedia lahendused olid ajale jalgu jäänud ning puudusid tänapäevased funktsionaalsused. Uued seadmed tagavad kõrgema turvalisuse ja suurema töökindluse. Lahendus on lõppkasutajatele mugavam, sest uued videokonverentsiseadmed toetavad liitumist erinevate koosolekute platvormidega ilma, et peaks eraldi arvutit seadmega ühendama," tõi Tikk välja.
Projekti rahastus tuli vajaduspõhiselt. "Saime Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumilt ühekordse rahastuse, mis oli mõeldud videokonverentsiteenuse ja virtuaalruumide parandamiseks ning virtuaalruumide teenuste serverite ja litsentside uuendamiseks. Videokonverentsi- ja heliteenused ei ole osa RIT standardteenusest, mistõttu tuleb asutustel teenuse jätkusuutlikkuse tagamiseks edaspidiste investeeringute eelarvele aegsasti mõtlema hakata," ütles Tikk. Projekt hõlmas ka serverite ja litsentside uuendamist, et teenuseid paremini hallata.
Fotod kohtusaalist enne ja pärast
